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信息 [2016]9号 关于信息学院2016年夏季毕业答辩及缴交材料的通知

2016年05月23日 00:00  点击:[]

 

研究生毕业生:
      根据研究生院《关于2016年夏季毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知》( 研究2016〕14号 )的相关安排,结合信息学院的实际情况,现将信息学院2016年夏季毕业答辩及缴交材料的具体安排如下:
一、学位论文答辩资格审查阶段(2016.5.27之前):
材料清单:(答辩前三天提交)
① 《学位申请审批书》(一式两份)(附件1)
② 《论文评阅书》
③ 《答辩资格情况汇总表》(附件2)

注意事项: 

① 《学位申请审批书》一式两份,完整填写无误,不允许有手动修改。有些字段需要隐去的用空格代替,不能打印上去。

② 评阅书两份或多份,其中70-80分之间的同学,评阅书中意见旁边由导师签字,且附上“已审核,同意答辩”,其中送审论文的评阅书为复印件,装档材料时要注意找老师要原件进行替换。
③ 《答辩资格情况汇总表》提交纸质版(学硕专硕分开制表),表格中答辩人按照学号顺序排列,以答辩小组为单位进行提交。

④ 若有因发表文章免加抽一份的学生,请随附所发学术论文的复印件(封面、封底、目录、正文),并注与原件一致,加盖公章。

 二、学位论文答辩阶段(2016.6.1之前):

① 答辩委员会组成:
学硕:答辩委员会一般由5-7名副教授及以上职称(或相当职称)的专家组成,其中答辩委员会主席由具有教授职称(或相当职称)的校外专家担任(答辩者的导师不得担任答辩委员会成员);
工程硕士(包括全日制和在职):答辩委员会一般由5-7名副教授及以上职称(或相当职称)的专家组成,其中至少有一名来自校外企事业单位或工程建设部门的专家,答辩主席需是具有教授职称的校外专家担任(答辩者的导师不得担任答辩委员会成员);
② 答辩秘书自行指定。答辩中一切听答辩秘书安排,如答辩委员每人手中有一本自己的纸质版论文材料、答辩前两天需张贴海报、答辩时需穿正装、审批书中主席和委员签字需与前面第9页中的专家一一对应、手签部分不可复印、审批书中日期是否写全、该填的空是否填完整、如有答辩记录或者决议书为打印粘贴者答辩秘书需骑缝签字。
③ 评优的同学请注意分数要求和评优页的粘贴。
三、学位授予资格审查阶段(2016.6.5-6.15):
各组在6.3号前向学院提交归档材料,具体清单为:
1、以答辩小组为单位提交《申请学位情况汇总表》(附件3)按学号排序
2、每位学生领取档案袋一只,下载材料清单(附件4),正面粘贴在档案袋上,按照材料清单准备材料,缺一不可,其中《学位信息基本表》和《学信档案》需本人签字并签时间,同时学生一定去审核自己的学位授予信息采集系统是否完善,否则将影响自己的学位证书的获得。
3、图书馆留底论文两本,需使用学校发放论文,注意版权声明等需要一一签字。
4、论文纸质版以及论文电子检测同意书(附件5)(如为代签必须由导师与研究生秘书说明,否则由其他人代签一旦被查出笔记非导师签字一律取消毕业资格)
四、学位论文电子检测阶段(2016.6.5-6.15):
按答辩委员会修改意见进行修改、经导师审阅定稿后的硕士学位论文电子版、纸质版一同报送研究生院,进行重复率电子检测。重复率≥20%的学位论文,答辩无效。其中,20%≤重复率﹤50%的学位论文,修改论文,重新送审和答辩,延期半年毕业;重复率≥50%的学位论文,修改论文,重新送审和答辩,延期1年毕业。(适用于所有本轮申请学位的学生)
五、其他
其他未尽事宜可以参考:
http://grs.hqu.edu.cn/s/29/t/1359/d4/b2/info119986.htm《关于2016年夏季毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知》
                                                                   华侨大学信息科学与工程学院
                                                                              2016年5月13日

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